Dans mes chantiers personnels en cours, j’ai la construction d’un carnet d’adresse global sous Excel. Toutes les personnes que je connais plus ou moins sont toutes réunies dans un tableau qui liste les coordonnées, le lien et tout ce que je souhaite lister**.
Classe, non ? (sauvegarde aisé, transfert vers une nouvelle boîte mail, vers les nouveaux téléphones…)
Si c’est votre cas, hop, vous créez une colonne supplémentaire « Mariage » et vous décidez :
- 1 : invité sans se poser de question
- 2 : invité repas ou cocktail
- 3 : invité cocktail
- 4 : invité cocktail ou rien
- 5 : non invité
- E devant le chiffre = enfant
En vrai ces rubriques ont régulièrement évolué…
Vous créez un onglet récap’ avec un tableau et quelques petites formules matricielles qui vont bien et hop, vous avez une vision globale de votre liste d’invités en temps quasi réelle.
Si comme moi vous avez une colonne « lien », vous pourrez vous rendre compte d’éléments tels que :
Allez, je vous avoue tout. Vu que j’ai une case où je peux noter si c’est un lien direct ou un +1, on pouvait voir
« là on a pour l’instant 30 famille, 30 copains d’école et 20 +1 , 5 copains de telle activité et leurs 5 copines… ».
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Pourquoi distinguer les +1 et les enfants ?
Ceux qui ont de très grandes familles et un grand cercle d’amis font parfois le choix d’inviter que leurs connaissances…
Ce n’est pas notre cas, même si j’ai envisagé de ne pas inviter certains +1 (billet à venir), finalement tout le monde vient !
Si vous n’avez pas travaillé avec Excel, mais comment avez-vous fait ?!***
* A moins d’avoir un domaine familial qui peut accueillir entre 10 et 1000 personnes selon votre convenance !
** Inscrit à FB ou non… (cette colonne n’existe pas chez moi…)
*** Oui, d’accord, on peut vivre sans Excel ou être moins « too much » que moi, je le sais, Big Guy me le répète bien assez souvent
- hé on peut faire un tableau ?
- pas besoin
- oui mais on aura une synthèse
- on peut compter les lignes
- oui mais on n’aura plus besoin de compter les lignes…
passionnant, hein ?
Crédit photo : www.fotosearch.fr
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On a fait ça avec un papier, un crayon, de la patience et de la bière fraîche ... Ça a très bien marché aussi ! :)
RépondreSupprimerTableau google docs pour nous, mais pas compliqué : tout le monde est invité à tout, une colonne par adresse et d'autres colonnes pour les précisions (+ 1, 2 enfants, hébergement camping, besoin d'un lit bb ....)
RépondreSupprimerL'homme qui n'est pas informaticien pour rien a géré ça avec toute la rigueur scientifique qu'on ne me connait pas.
Là, on va compliquer un peu la chose, avec nos deux cartes de remerciements, pour ceux qu'on avait invités, et ceux que non.
@ Petit Poison : de la patience... beaucoup de patience !!!
RépondreSupprimer@ Envie de mai : en fait on connaît souvent les gens en couple mais on les connaissait "séparément" donc ils étaient sur des lignes séparées !
Je me rends compte que j'ai rendu tout ça compliqué dans mes explications :-)
Bon courage de votre côté !