Comment as-tu organisé les photos de groupe ? (Tortunette)

C'est la question posée par Tortunette suite à ma demande dans ce billet...
Je souligne le mot ORGANISER car j’ai organisé les photos de groupe. Car par expérience ce n’est pas toujours le cas !

1. En amont j’ai listé toutes les photos de groupe qu’on souhaitait, le futur marié et moi.
Découpage simple pour nous, en 3 temps :

- photos famille
- pause pour les mariés
- photos copains.

Le tout dans un fichier Excel... of course... (copie écran ci-dessous).

Un titre par photo
Ex : « Famille de la mariée » ou « Copains de la chasse* »

Le détail des gens pour qu'il n'y ait pas de confusion le jour J
Ex : tante Germaine, cousin Roger…

Un ou plusieurs GO (Gentil Organisateur)
Caractéristiques : souriant, avec la voix qui porte (ou prévoir un mégaphone… mais attention à l’effet « foire agricole »), sachant lire et motiver les troupes !
Lui en parler avant pour lui expliquer son rôle.

Imprimer le tableau en plusieurs exemplaires**. C'est plus simple si les invités souhaitent y jeter un coup d'oeil sans avoir à piquer la feuille du GO !

Ne pas hésiter à écrire ce que vous souhaitez vraiment. Oui y’a votre grande famille le jour J mais n’hésitez pas à faire des photos avec votre famille proche, avec que certaines personnes.
C’est VOUS qui choisissez !

2. Le jour J

Le GO (un de mes cousins) a expliqué que les photos de groupe allaient commencer, les guests stars (nous) étant arrivés.
Que les copains pouvaient se rafraîchir à l’ombre des tonnelles et des arbres avec le bar à sirop, rigoler avec l’animation cadre et enfin que des toilettes sèches étaient à disposition.
Que les familles devaient se rapprocher du grand sapin car c’était leur tour !

Pendant qu’une photo était prise, il rameutait les invités suivants et on a enchaîné, sans stress, sans hurler, sans les yeux sur la montre !

Je suis plutôt contente du résultat car je n’ai rien eu à faire le jour même.
Juste à m’occuper de moi avec un petit kleenex pour m’essuyer le visage de temps en temps***.

L’équation gagnante :
Organisation en amont = détente et bonne humeur le jour J !

Et vous, vous aviez organisé vos photos de groupe ? (si vous en aviez, car ce n'est pas obligatoire !)

* NON la végétarienne n’est pas mariée avec un chasseur ! C’est un EXEMPLE !
** ou lui envoyer sur son I phone s'il est de la nouvelle génération
** Je faisais ça délicatement hein ! Non je n’ai pas eu de brumisateur mais ça a très bien été !

Crédit photo : http://www.fotosearch.fr/ et copie écran Mia